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privacy policy

As of: 11.09.2026

Verantwortlicher

Smart InfoDisplay e.U.
Mellergasse 2a/323, 1230 Wien, Österreich
E-Mail: support@rinovasignage.com

Rinova ist das Digital-Signage-Angebot von Smart InfoDisplay e.U.

Worum es geht

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten bei der Nutzung von rinovasignage.at und der dazugehörigen Player-Software verarbeitet werden, warum das geschieht und welche Rechte Sie haben. Rechtsgrundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontodaten

Bei der Registrierung erheben wir: Company name, E-Mail-Address, Password (nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert) sowie optional Contact person, Telefonnummer und Country.

Purpose: Bereitstellung des Kontos, Abrechnung, Kontaktaufnahme bei Störungen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Type. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: für die Duration des Kontos; danach bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in Österreich sieben Jahre für Rechnungsdaten).

Daten der screens (Player)

Jeder angemeldete Player meldet regelmäßig technische Werte an den Server:

  • Devices-Identifier, Softwareversion, Bildschirmauflösung, Model
  • IP-Address (öffentlich und lokal), Netzwerkart, Wi-Fi name und Signalstärke
  • Temperature, Betriebsdauer, freier Storage, Stromversorgungs-Status
  • zuletzt abgespielter Content und Abspieldauer („Proof of Play“)
  • ein Standbild des Bildschirminhalts in regelmäßigen Abständen sowie auf Anforderung

Purpose: Mode und Überwachung der Display, Störungsmeldungen, Nachweis der Ausspielung gegenüber Werbekunden.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Type. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Standbilder werden jeweils überschrieben; Abspielprotokolle nach 12 Monaten gelöscht.

Wichtiger Hinweis für Betreiber: Das Standbild zeigt, was gerade auf dem Screen running. Richten Sie den Screen bitte so ein, dass darauf keine personenbezogenen Daten Dritter erscheinen. The player nimmt ausschließlich den angezeigten Content auf – er hat keine Kamera und kein Mikrofon und erfasst weder Personen noch deren Verhalten.

Hochgeladene Inhalte

Bilder, Videos und Texte, die Sie upload, speichern wir zur Auslieferung an Ihre screens. Wir sehen diese Inhalte nicht durch und werten sie nicht aus. Für die Rechte an den Inhalten sind Sie verantwortlich.

Speicherdauer: bis Sie sie löschen bzw. bis zur Löschung des Kontos.

Server-Protokolle

Der Webserver speichert bei jedem Zugriff IP-Address, Time, aufgerufene Address und Browserkennung. Das dient der Sicherheit und Fehlersuche (berechtigtes Interesse, Type. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird nach 14 Tagen gelöscht.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies – kein Tracking, keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Dienste:

  • SIGSESS – hält Sie während des Besuchs angemeldet; endet mit dem Close des Browsers
  • sig_lang – merkt sich Deutsch or Kroatisch; ein Jahr

Da ausschließlich notwendige Cookies zum Use kommen, ist kein Zustimmungsbanner erforderlich.

Auftragsverarbeiter

DienstPurposePlace
Hetzner Online GmbHServer und DatenspeicherungNürnberg, Deutschland
World4You Internet Services GmbHE-Mail-VersandÖsterreich
Let’s Encrypt (ISRG)VerschlüsselungszertifikatUSA – nur Domainname, keine Nutzerdaten
Xi’an NovaStar (VNNOX)nur bei LED-Anlagen: Steuerung über Ihr eigenes AccountEU-Knoten
OpenStreetMap Foundationnur auf der Technology-Seite: KartenbilderVereinigtes Königreich / EU

All Verarbeitungen für Account- und Bildschirmdaten finden innerhalb der EU statt. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Zur Karte: Who die Technology-Overview mit der Standortkarte öffnet, loading die Kartenbilder direkt von OpenStreetMap. Dabei erfährt deren Server die IP-Address des Betrachters und den gewünschten Kartenausschnitt. Es werden keine Account- or Gerätedaten übertragen. Who das nicht möchte, benutzt die Standortliste – dort wird keine Karte geladen.

Weitergabe

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur an die oben genannten Dienstleister, soweit für den Mode nötig, or wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine kurze Nachricht an support@rinovasignage.com genügt.

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (dsb.gv.at).

Sicherheit

Die Connection ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt. Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Zugangsdaten zu VNNOX verschlüsselt. Für Konten steht eine Two-factor sign-in zur Verfügung. Der Server wird automatisch mit Sicherheitsaktualisierungen versorgt und daily gesichert.

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